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| 個人情報に関するポリシー及び利用目的等について | |
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個人情報保護に関するプライバシーポリシー |
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お客さまの個人情報の取扱いに係る利用目的 |
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みずほフィナンシャルグループ内における共同利用について |
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| 開示対象個人情報の開示等に関わる手続き | |
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| 個人情報保護に関するプライバシーポリシー | |
| 平成１２年 ３月３１日制定 平成１７年 ４月 １日改定 平成２０年１０月 １日改定 株式会社みずほトラストシステムズ（個人情報取扱事業者） 取締役社長 渡辺 雅曠 |
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| 株式会社みずほトラストシステムズ（以下、「当社」といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、以下の「個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。 | |
| １．取組方針 | |
| 当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、情報主体（ご本人）の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。 | |
| ２．適正取得 | |
| 当社は、情報主体（ご本人）の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。 | |
| ３．利用目的 | |
| 当社は、情報主体（ご本人）の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。 情報主体（ご本人）の個人情報の取扱いに係る利用目的につきましては、当社のホームページ ＜http://www.mhts.co.jp/＞にてご覧いただけます。 |
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| ４．第三者提供の制限 | |
| 当社は、情報主体（ご本人）の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として情報主体（ご本人）の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、情報主体（ご本人）の同意をいただくことなく、情報主体（ご本人）の個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。 | |
| ５．機微（センシティブ）情報の取扱い | |
| 当社は、情報主体（ご本人）の機微情報（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、国籍、査証、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において情報主体（ご本人）の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。 | |
| ６．安全管理措置 | |
| 当社は、情報主体（ご本人）の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、情報主体（ご本人）の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。 | |
| ７．継続的改善 | |
| 当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、情報主体（ご本人）の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。 | |
| ８．開示等のご請求手続 | |
| 当社は、情報主体（ご本人）に関する開示対象個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
情報主体（ご本人）に関する開示対象個人情報の開示等のご請求につきましては、当社本社「個人情報保護開示窓口｣までお申し出ください。
開示等のご請求の具体的な手続につきましては、当社のホームページ ＜http://www.mhts.co.jp/＞にてご覧いただけます。 |
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| （個人情報保護開示窓口） | |
| 部署名：総務部 電話番号 ： ０３－３４３０－８１８１ 受付時間 ： 月曜日～金曜日の９：００～１７：００ ただし、日曜日、土曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、１月２日、１月３日、１２月３１日を除く |
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| ９．ご意見・ご要望のお申し出 | |
| 当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望のお申し出につきましては、当社本社「個人情報保護苦情相談窓口」までお申し出ください。 | |
| （個人情報保護苦情相談窓口） | |
| 部署名：情報管理統括責任者 電話番号 ： ０３－３４３０－８１８１ 受付時間 ： 月曜日～金曜日の９：００～１７：００ ただし、日曜日、土曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、１月２日、１月３日、１２月３１日を除く |
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| 情報管理統括責任者 専務取締役 長谷川 啓一 |
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| 以上 | |
| みずほフィナンシャルグループ内における共同利用について | |
| 平成１７年 ６月２４日制定 平成１９年 ９月２６日改定 株式会社みずほトラストシステムズ（個人情報取扱事業者） 取締役社長 渡辺 雅曠 |
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| 日頃よりみずほフィナンシャルグループをご利用いただき、誠に有難うございます。 | |
| ご高承のとおり、私どもみずほフィナンシャルグループは、グループ内に銀行、証券会社、信託銀行をはじめ、様々な金融関連会社等を有しております。これらのグループ各社がそれぞれの専門性を活かしつつ、連携を強化することで、より付加価値の高い金融商品やサービスをご提供し、お客さまのお役に立ちたいと考えております。 | |
| そのために、下記の範囲内で必要な場合に限り、お客さまの個人データをグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な情報管理に努めてまいりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。 | |
| なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。 | |
| － 記 － | |
| １．共同利用する個人データの項目 | |
| （1） | お名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、お客さまの資産・負債に関する情報、お取引ニーズに関する情報、公開情報など、お客さまに関する情報 |
| （2） | お取引いただいてる各種商品やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額・残高・期日など、お客さまとの個々のお取引の内容に関する情報 |
| （3） | 取引店番号・口座番号・取引番号等の管理番号、取引経緯情報、ご融資の際の判断に関する情報など、お客さまのお取引の管理に必要な情報 |
| ２．共同利用者の範囲 | |
| 株式会社みずほフィナンシャルグループならびに同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社（金融商品取引法など、関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いといたします） | |
| ３．利用目的 | |
| （1） | 各種商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため ～ 例えば、お客さまのニーズにあった商品やサービスをグループ各社で共同開発し、ご提案させていただきます。 |
| （2） | 各種商品やサービス等のご提供に際しての判断のため ～ 例えば、お客さまに関する情報をもとに、グループ各社が提供する最適な運用商品をご提案させていただきます。 |
| （3） | 各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため ～ グループとしての適切な経営管理体制を構築し、お客さまに安定的かつ継続的にサービスをご提供してまいります。 |
| ４．その他 | |
| （1） | 個人データの管理について責任を有する者の名称 ： 株式会社みずほフィナンシャルグループ |
| （2） | 上記２の共同利用者の範囲に含まれる会社の名称等の最新の状況につきましては、株式会社みずほフィナンシャルグループのホームページ（http://www.mizuho-fg.co.jp/）に掲示いたします。 |
| （3） | 共同利用に基づくダイレクトメールの発送等について中止を希望されるお客さまは、当社の総務部までお申し出ください。 |
| ５．お問い合わせ先 | |
| ○ | お問い合わせにつきましては、当社の総務部までお申し出ください。 |
| 部署名：総務部 電話番号 ： ０３－３４３０－８１８１ 受付時間 ： 月曜日～金曜日の９：００～１７：００ ただし、日曜日、土曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、１月２日、１月３日、１２月３１日を除く |
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| 情報管理統括責任者 専務取締役 長谷川 啓一 |
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| 以上 | |
